Dyrektorzy podejmują decyzje dotyczące codziennego prowadzenia firmy. Wiele decyzji mających wpływ na spółkę może być podejmowanych samodzielnie na podstawie decyzji zarządu.
Dyrektorzy podejmują decyzje w drodze uchwał zarządu. Uchwały te są pisemnymi dokumentami decyzji podjętych przez dyrektorów w sprawach spółki. Decyzje rady dyrektorów są zwykle podejmowane w drodze głosowania na posiedzeniach rady. Po głosowaniu i podjęciu decyzji dotyczącej spółki jest ona dokumentowana jako uchwała i podpisywana przez dwóch dyrektorów lub dyrektora i sekretarza.
Jednak w praktyce nie wszystkie decyzje zarządu dotyczące spółki są dokumentowane jako uchwały. Istnieją określone decyzje, które muszą być udokumentowane jako uchwały, aby były skuteczne, takie jak decyzje, które muszą być złożone w Komisji Spraw Korporacyjnych i innych organach regulacyjnych oraz decyzje, które muszą zostać złożone lub przetworzone w firmach zewnętrznych, takich jak banki.
Chociaż uchwały mają być podejmowane na posiedzeniach zarządu, w praktyce większość uchwał zapada poza posiedzeniami zarządu. Dzieje się tak, ponieważ prawo przewiduje, że pisemna uchwała podpisana przez dwóch dyrektorów spółki będzie ważna i skuteczna, tak jakby uchwała ta została podjęta na należycie zorganizowanym posiedzeniu zarządu.
Z powyższego wynika, że decyzje dyrektorów mogą być podejmowane przez:
I. Pisemna rezolucja podpisana przez co najmniej dwóch dyrektorów
II. Zwołanie posiedzenia Zarządu (i podjęcie uchwały)
Zasady dotyczące podejmowania decyzji przez dyrektorów zwykle znajdują się przede wszystkim w statutach stowarzyszeń i obejmują postanowienia i wytyczne dotyczące posiedzeń i głosowania.
Jeśli dyrektorzy zdecydują się podjąć decyzję na posiedzeniu zarządu, a nie w drodze pisemnej uchwały dyrektorów, istnieją pewne zasady proceduralne, których należy przestrzegać, a my przedstawimy je w kolejnym artykule.